HR-Boost Now
Wir übernehmen Recruiting, Strukturaufbau, Interims-Management und Digitalisierung, damit Sie systematisch skalieren können.
Diagnosegespräch buchenOb mangelnde Ressourcen oder fehlendes Wissen, die Ursache liegt selten bei den Menschen, sondern im System dahinter.
Elternzeit, Krankheit oder Kündigung – auf einmal fehlen Ihnen Schlüsselpersonen. Stellenausschreibungen bleiben liegen, Projekte verzögern sich, Führungskräfte warten auf Unterstützung.
Der Markt besetzt in zwei Wochen, Sie brauchen zwei Monate. Gute Leute springen ab, weil Prozesse unklar sind und Entscheidungen zu lange dauern.
Verträge, Onboarding und Stammdaten laufen überall unterschiedlich. Ihr Team koordiniert alles manuell, Fehler passieren und niemand hat den Gesamtüberblick.
ATS, Excel, E-Mail und Self-Service-Portale sind vorhanden, aber nichts greift ineinander. Ihr Team klickt sich durch Insel-Lösungen, statt sich um Menschen und Entscheidungen zu kümmern.
Klassische HR-Dienstleister konzentrieren sich auf einen Teilbereich: Entweder Recruiting, Struktur, oder Digitalisierung. Sie optimieren ihre Leistung, aber ignorieren was danach kommt.
So entsteht ein Teufelskreis: Jede isolierte Lösung löst das nächste Problem aus. Sie finden schnell neue Talente, aber ohne Struktur läuft die Einarbeitung chaotisch. Sie digitalisieren Ihre Prozesse, aber Ihr Team hat keine Kapazität um die Tools zu nutzen.
Um das zu lösen braucht es ein System, das alle Bereiche Ihrer HR gleichzeitig adressiert:
Recuvia lebt dieses System. Wir adressieren alle diese vier Bereiche gleichzeitig und schaffen nachhaltige Entlastung.
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Heidi Ott - Geschäftsführerin und Gründerin Recuvia
Kapazitätsvertretung bei Veränderungen im Team: Skalierung, Kündigung, Elternzeit oder Abwesenheit von Schlüsselpersonen. Nahtlose Übergaben, operative Entlastung.
50%
schnelleres Team-Onboarding
High-Volume-Recruiting und Besetzung vakanter Stellen als deine externe Recruiting-Abteilung. Active Sourcing und Candidate Experience statt klassischer Personalvermittlung.
2x
schnellere Stellenbesetzung
Rollenlogik, Prozessdesign und Struktur-Aufbau für dein wachsendes Team. Begleitet durch Change Management und gezieltes Employer Branding nach außen.
4,0
Kununu-Score in 6 Monaten
Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung: Personalakte, HR-Suite, Prozesse und ATS-Umzüge. Tool-Implementierung, Automatisierungen und KI-Integrationen.
35%
weniger manuelle HR-Arbeit
Wir verbinden Menschen und Technik, statt eines gegen das andere auszutauschen. KPI-getrieben, aber nie auf Kosten der Menschen, die das System am Ende bedienen.
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Recruiting & Digitalisierung
Branche: Bildung & Soziales
Ausgangssituation
Eine 25-köpfige Personalabteilung arbeitete mit manuellen, unstrukturierten Recruiting-Prozessen und erhielt jährlich rund 800 Bewerbungen.
Zusammenarbeit
Wir digitalisierten den kompletten Recruiting-Prozess, optimierten sämtliche Abläufe und führten moderne Tools zur Bewerberverwaltung ein.
Ergebnis
Obwohl die Bewerbungen auf rund 400 sanken, stiegen die jährlichen Einstellungen von 100 bis 120 auf 170, bei deutlich schlankeren Prozessen.
Employer Branding & Arbeitgeberattraktivität
Branche: Bildung & Soziales
Ausgangssituation
Der Kununu-Score lag bei 3,8 mit einer Weiterempfehlung im Branchendurchschnitt, was für die Arbeitgebermarke noch Luft nach oben ließ.
Zusammenarbeit
Wir arbeiteten gezielt an Arbeitgeberattraktivität und Außendarstellung, um Sichtbarkeit und Bewertungen auf Kununu nachhaltig zu verbessern.
Ergebnis
Der Kununu-Score stieg von 3,8 auf 4,2 mit 78 Prozent Weiterempfehlung und lag damit deutlich über dem Branchenschnitt von 3,6 bis 3,8 Punkten.
Recruiting
Branche: Automotive
Ausgangssituation
Für ein Automotive-Projekt mussten innerhalb kurzer Zeit 24 offene Stellen besetzt werden, was einen anspruchsvollen Zeit- und Umfangsdruck bedeutete.
Zusammenarbeit
Wir übernahmen die komplette Rekrutierung für das Projekt und steuerten den gesamten Besetzungsprozess von Sourcing bis Vertragsabschluss.
Ergebnis
Alle 24 offenen Stellen im Automotive-Projekt wurden trotz des engen Zeitrahmens innerhalb von nur vier Monaten vollständig neu besetzt.
Recruiting & Digitalisierung
Branche: Bildung & Soziales
Ausgangssituation
Eine 25-köpfige Personalabteilung arbeitete mit manuellen, unstrukturierten Recruiting-Prozessen und erhielt jährlich rund 800 Bewerbungen.
Zusammenarbeit
Wir digitalisierten den kompletten Recruiting-Prozess, optimierten sämtliche Abläufe und führten moderne Tools zur Bewerberverwaltung ein.
Ergebnis
Obwohl die Bewerbungen auf rund 400 sanken, stiegen die jährlichen Einstellungen von 100 bis 120 auf 170, bei deutlich schlankeren Prozessen.
Employer Branding & Arbeitgeberattraktivität
Branche: Bildung & Soziales
Ausgangssituation
Der Kununu-Score lag bei 3,8 mit einer Weiterempfehlung im Branchendurchschnitt, was für die Arbeitgebermarke noch Luft nach oben ließ.
Zusammenarbeit
Wir arbeiteten gezielt an Arbeitgeberattraktivität und Außendarstellung, um Sichtbarkeit und Bewertungen auf Kununu nachhaltig zu verbessern.
Ergebnis
Der Kununu-Score stieg von 3,8 auf 4,2 mit 78 Prozent Weiterempfehlung und lag damit deutlich über dem Branchenschnitt von 3,6 bis 3,8 Punkten.
Recruiting & Stellenbesetzung
Branche: Automotive
Ausgangssituation
Für ein Automotive-Projekt mussten innerhalb kurzer Zeit 24 offene Stellen besetzt werden, was einen anspruchsvollen Zeit- und Umfangsdruck bedeutete.
Zusammenarbeit
Wir übernahmen die komplette Rekrutierung für das Projekt und steuerten den gesamten Besetzungsprozess von Sourcing bis Vertragsabschluss.
Ergebnis
Alle 24 offenen Stellen im Automotive-Projekt wurden trotz des engen Zeitrahmens innerhalb von nur vier Monaten vollständig neu besetzt.
1.
Diagnosegespräch
In einem unverbindlichen Gespräch von 30 Minuten klären wir gemeinsam Ihre Situation.
2.
Individuelles Angebot
Sie erhalten ein individuelles Angebot mit klarer Roadmap für die Zusammenarbeit.
3.
Vertrag & Onboarding
Nach Vertragsabschluss integrieren wir uns strukturiert in Ihr Team.
4.
Zusammenarbeit
Wir begleiten Sie laufend auf Stundenbasis oder projektbasiert - je nach Ihrem Bedarf.
People Systems Boutique
Bei Recuvia begleiten wir Unternehmen persönlich, statt sie in ein Massenmodell zu stecken. Möglich macht das ein Team, das in Startups, Scale-ups und im Mittelstand gewachsen ist und gemeinsam auf fast 30 Jahre HR-Erfahrung zurückblickt.
Diese Erfahrung zeigt sich in der Zusammenarbeit: Jedes Projekt läuft transparent und KPI-geführt. Sie sehen jederzeit, woran gearbeitet wird und was es bringt.
Das trägt auch, wenn jemand ausfällt. Weil wir nie allein arbeiten, merken Sie nichts: Unser Kooperationsnetzwerk und Inhouse-Team springen nahtlos ein. Für Spezialwissen wie Coaching holen wir gezielt passende Partner dazu.
Weil kein Unternehmen gleich ist, verzichten wir auf fertige Blueprints und setzen dort an, wo Ihr Unternehmen heute steht, und bauen von dort aus weiter.
Zu unserem Instagram
Gründerin Recuvia
Heidi bringt 18 Jahre HR-Erfahrung mit. Sie hat Startups beim Wachsen begleitet, Scale-ups durch chaotische Phasen geführt und Mittelstandsunternehmen neue Strukturen gegeben. Dabei sah sie immer wieder das selbe Problem: Unternehmen mussten sich zwischen Menschen und Effizienz entscheiden.
Genau das wollte sie nicht länger hinnehmen. Also gründete sie Recuvia, um beides zu verbinden: klare Zahlen und echte Rücksicht auf die Menschen dahinter.
Heute springt sie dort ein, wo sie gebraucht wird – mal als Sparringspartnerin, mal in der Diagnose, mal mittendrin im Tagesgeschäft. Feste Blueprints lehnt sie ab. Sie schaut sich jedes Unternehmen genau an und baut von dort aus weiter, wo es gerade steht.
Diese Haltung bringt sie europaweit in Unternehmen ein, die bereit sind, wirklich etwas zu verändern.
Zu meinem LinkedInOb Startup, Scale-up oder Mittelstand: In unserem Team steckt für jede Phase jemand mit genau der Erfahrung, die Ihr Unternehmen gerade braucht.
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In einem unverbindlichen Diagnosegespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Situation und finden heraus, wo Recuvia Sie am meisten entlasten kann.
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